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Commise-greffière ou commis-greffier

La commise-greffière ou commis-greffier réceptionne les actes de procédure, gère le courrier postal et traite certains actes administratifs et judiciaires. Elle ou il accueille et renseigne les justiciables et les avocates ou avocats au guichet et au téléphone. Elle ou il prépare, tient et assure le suivi de certaines audiences.

Principales activités

  • Assurer la réception de la juridiction
  • Procéder à l'ouverture des nouvelles procédures
  • Archiver les procédures terminées
  • Délivrer des mentions et/ou des certificats
  • Notifier et communiquer des décisions judiciaires
  • Facturer des émoluments et établir des demandes de facturations

Formation

  • CFC d’employée ou employé de commerce (3 ans)
  • ERAJ - école romande en administration judiciaire (en cours d'emploi)

Expériences requises

  • 2 ans d'expérience professionnelle dans un milieu exigeant une aisance rédactionnelle et une grande polyvalence, une expérience en milieu judiciaire constituant un atout
  • 2-3 ans d'expérience en lien avec des usagers

Environnement de travail/organisation

Commise-greffière ou commis-greffier, en qualité de première interlocutrice ou premier interlocuteur de la juridiction:

  • Répond aux demandes et sollicitations des avocates ou avocats et des justiciables.
  • Accueille et dirige les personnes convoquées aux audiences.
  • Assiste la greffière ou le greffier dans sa mission.

Qualités requises

  • Rigueur, précision, méthode et polyvalence
  • Capacité à prioriser ses activités
  • Résistance au stress
  • Discrétion et sens de l'accueil