Commis∙e-greffier∙ère

La ou le commis∙e-greffier∙ère réceptionne les actes de procédure, gère le courrier postal et traite certains actes administratifs et judiciaires. Elle ou il accueille et renseigne les justiciables et les avocat∙e∙s au guichet et au téléphone. Elle ou il prépare, tient et assure le suivi de certaines audiences.

Principales activités

  • Assurer la réception de la juridiction
  • Procéder à l'ouverture des nouvelles procédures
  • Archiver les procédures terminées
  • Délivrer des mentions et/ou des certificats
  • Notifier et communiquer des décisions judiciaires
  • Facturer des émoluments et établir des demandes de facturations

Formation

  • CFC d’employé∙e de commerce (3 ans)
  • ERAJ - école romande en administration judiciaire (en cours d'emploi)

Expériences requises

  • 2 ans d'expérience professionnelle dans un milieu exigeant une aisance rédactionnelle et une grande polyvalence, une expérience en milieu judiciaire constituant un atout
  • 2-3 ans d'expérience en lien avec des usagers

Environnement de travail/organisation

La ou le commis∙e-greffier∙ère, en qualité de première interlocutrice ou premier interlocuteur de la juridiction:

  • Répond aux demandes et sollicitations des avocat∙e∙s et des justiciables.
  • Accueille et dirige les personnes convoquées aux audiences.
  • Assiste la ou le greffier·ère dans sa mission.

Qualités requises

  • Rigueur, précision, méthode et polyvalence
  • Capacité à prioriser ses activités
  • Résistance au stress
  • Discrétion et sens de l'accueil

Liens utiles