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Greffier∙ère

La ou le greffier∙ère assiste les juges ou les procureur·e·s dans leur mission. Elle ou il prépare les audiences, prend le procès-verbal en retranscrivant les déclarations des parties et assure le suivi des procédures. La ou le greffier∙ère gère de façon autonome le volet administratif de la chambre ou du cabinet, en veillant au respect de la procédure et des délais judiciaires, en collaboration avec les magistrat·e·s.

Principales activités

  • Assister les magistrat∙e∙s dans leur mission
  • Assurer, de façon autonome, la gestion administrative et financière des dossiers de procédures
  • Préparer et rédiger des actes administratifs et judiciaires
  • Contrôler la conformité des actes tout au long de la procédure
  • Notifier et communiquer les décisions judiciaires
  • Organiser les audiences du cabinet ou de la chambre, les convoquer et prendre les procès-verbaux des audiences
  • Accueillir, orienter et renseigner les justiciables et les partenaires internes ou externes de la juridiction au guichet et au téléphone

Formation

  • Maturité professionnelle commerciale (4 ans)
  • ERAJ - école romande en administration judiciaire (en cours d'emploi)

Expériences requises

  • Au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un milieu exigeant une aisance rédactionnelle et une grande polyvalence. Une expérience en milieu judiciaire constitue un atout.

Environnement de travail/organisation

La ou le greffier∙ère:

  • Gère les actes administratifs de la chambre ou du cabinet (courriers, convocations, ordonnances, avances de frais, demandes d'assistance juridique, notifications, etc.).
  • Collabore avec la ou le greffier∙ère-juriste du cabinet ou de la chambre.
  • Accompagne les magistrat·e·s sur les lieux du litige ou du délit.
  • Siège en audience, en prenant le procès-verbal (et le cas échéant participe à la délibération), en ayant au préalable préparé la salle d'audience, et en assurant le suivi et la distribution du procès-verbal à la fin de l'audience.

Qualités requises

  • Sens de l'organisation, méthode et autonomie
  • Discrétion et sens déontologique avérés
  • Résistance au stress
  • Orientation besoin-usager
  • Proactivité
  • Flexibilité
  • Polyvalence
  • Bonne communication
  • Esprit d'équipe

Vidéo

Comment devient-on greffier∙ère?