Principales activités
- Assister les magistrat∙e∙s dans leur mission
- Assurer, de façon autonome, la gestion administrative et financière des dossiers de procédures
- Préparer et rédiger des actes administratifs et judiciaires
- Contrôler la conformité des actes tout au long de la procédure
- Notifier et communiquer les décisions judiciaires
- Organiser les audiences du cabinet ou de la chambre, les convoquer et prendre les procès-verbaux des audiences
- Accueillir, orienter et renseigner les justiciables et les partenaires internes ou externes de la juridiction au guichet et au téléphone
Formation
- Maturité professionnelle commerciale (4 ans)
- ERAJ - école romande en administration judiciaire (en cours d'emploi)
Expériences requises
- Au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un milieu exigeant une aisance rédactionnelle et une grande polyvalence. Une expérience en milieu judiciaire constitue un atout.
Environnement de travail/organisation
La ou le greffier∙ère:
- Gère les actes administratifs de la chambre ou du cabinet (courriers, convocations, ordonnances, avances de frais, demandes d'assistance juridique, notifications, etc.).
- Collabore avec la ou le greffier∙ère-juriste du cabinet ou de la chambre.
- Accompagne les magistrat·e·s sur les lieux du litige ou du délit.
- Siège en audience, en prenant le procès-verbal (et le cas échéant participe à la délibération), en ayant au préalable préparé la salle d'audience, et en assurant le suivi et la distribution du procès-verbal à la fin de l'audience.
Qualités requises
- Sens de l'organisation, méthode et autonomie
- Discrétion et sens déontologique avérés
- Résistance au stress
- Orientation besoin-usager
- Proactivité
- Flexibilité
- Polyvalence
- Bonne communication
- Esprit d'équipe
Vidéo
