Commis∙e-greffier∙ère

La ou le commis∙e-greffier∙ère réceptionne les actes de procédure, gère le courrier postal et traite certains actes administratifs et judiciaires. Elle ou il accueille et renseigne les justiciables et les avocat∙e∙s au guichet et au téléphone. Elle ou il prépare, tient et assure le suivi de certaines audiences.

Principales activités

  • Assurer la réception de la juridictionAutorité qui juge. Tribunal, cour ou commission de recours.
  • Procéder à l'ouverture des nouvelles procédures
  • Archiver les procédures terminées
  • Délivrer des mentions et/ou des certificats
  • Notifier et communiquer des décisions judiciaires
  • Facturer des émoluments et établir des demandes de facturations

Formation

  • CFC d’employé∙e de commerce (3 ans)
  • ERAJ - école romande en administration judiciaire (en cours d'emploi)

Expériences requises

  • 2 ans d'expérience professionnelle dans un milieu exigeant une aisance rédactionnelle et une grande polyvalence, une expérience en milieu judiciaire constituant un atout
  • 2-3 ans d'expérience en lien avec des usagers

Environnement de travail/organisation

La ou le commis∙e-greffier∙ère, en qualité de première interlocutrice ou premier interlocuteur de la juridiction:

  • Répond aux demandes et sollicitations des avocat∙e∙sProfessionnel·le du droit qui exerce une profession libérale. Elle ou il informe et conseille ses client·e·s au sujet de leurs droits et obligations, des démarches et des procédures; elle ou il les assiste, les représente et défend leurs intérêts devant la justice. Son activité est rémunérée par des honoraires. L'assistance ou la représentation par un·e avocat·e est obligatoire ou facultative selon la nature de l'affaire et les juridictions compétentes. L'avocat·e est inscrit·e au barreau. En matière pénale, à Genève, l’avocat·e de la première heure intervient dès l'interpellation de la ou du prévenu∙e par la police. et des justiciables.
  • Accueille et dirige les personnes convoquées aux audiences.
  • Assiste la ou le greffierCollaboratrice ou collaborateur du greffe chargé·e d'assister les magistrat·e·s dans leur mission. Elle ou il dresse et authentifie les actes de la procédure tout au long de son déroulement. Elle ou il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, dresse les procès-verbaux, rédige des actes, met en forme les décisions et assiste la ou le juge lors des audiences.·ère dans sa mission.

Qualités requises

  • Rigueur, précision, méthode et polyvalence
  • Capacité à prioriser ses activités
  • Résistance au stress
  • Discrétion et sens de l'accueil

Liens utiles